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Offre d'emploi : "Assistant(e) de direction et rh"

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Informations clés

Offre d'emploi : Assistant(e) de direction et rh
Société : INTERIMA
Date de publication : 19/10/2019
Reference de l'offre : Int-61
Secteur d'activité : Emploi Formation
Localisation : Auvergne-Rhône-Alpes : Allier - MONTLUCON, Moulins, Vichy
Type de contrat : CDI
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L'entreprise

Agence d'emploi basée dans le basson de Montluçon depuis 1968.

Description de l'offre

Missions principales :

- Accueillir les visiteurs sur le site : prestataires, Intérimaires…
- Gérer les appels téléphoniques
- Organiser et gérer les salles de réunion et de travail,
- Gérer et organiser les communications et informations destinées au Directeur du site ainsi que pour les membres du CODIR si besoin
- Prendre le relais de l’ensemble des communications et besoin d’organisation lors de l’absence du Directeur de site
- Rédiger des supports de communication interne en soutient de l’activité RH notamment
- Gérer l’ensemble des courriers
- Traitement de l’information nécessaire au bon fonctionnement de la Direction (collecte, classement, mise à jour)

- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser les déplacements du personnel du site
- Préparer et organiser les réunions
- Réaliser les comptes rendus des réunions de la Direction et assure la communication (en anglais) aux services Corporate
- Réaliser les bilans d’activité à destination du Corporate et du CODIR : mise à jour des différents indicateurs
- Assurer la réalisation et la mise à jour des présentations du site pour les différents services
- Gérer les services généraux (badges)
- Réaliser les activités support à la Direction RH

Profil recherché

Compétences requises :

- Diplôme Bac+2 en assistante de direction, assistante de gestion, Bac Pro en secrétariat avec expérience

- Bonne notion d’anglais pour communiquer avec le Corporate

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